--- name: pptx description: "幻灯片创建、编辑和分析。当大型语言模型需要处理演示文稿（.pptx 文件）时使用，包括：(1) 创建新演示文稿，(2) 修改或编辑内容，(3) 使用布局，(4) 添加评论或演讲者备注，或任何其他演示文稿任务" license: 专有。LICENSE.txt 包含完整条款 --- # PPTX 创建、编辑和分析 ## 概述用户可能会要求你创建、编辑或分析 .pptx 文件的内容。.pptx 文件本质上是一个包含 XML 文件和其他资源的 ZIP 存档，你可以读取或编辑它们。针对不同的任务，你可以使用不同的工具和工作流程。 ## 读取和分析内容 ### 文本提取如果你只需要读取演示文稿的文本内容，应该将文档转换为 markdown： ```bash # 将文档转换为 markdown python -m markitdown path-to-file.pptx ``` ### 原始 XML 访问你需要原始 XML 访问以下内容：评论、演讲者备注、幻灯片布局、动画、设计元素和复杂格式。对于这些功能中的任何一个，你需要解包演示文稿并读取其原始 XML 内容。 #### 解包文件 `python ooxml\/scripts\/unpack.py ` **注意**：unpack.py 脚本位于项目根目录下的 `skills\/pptx\/ooxml\/scripts\/unpack.py`。如果此路径不存在脚本，使用 `find . -name "unpack.py"` 定位它。 #### 关键文件结构 * `ppt\/presentation.xml` - 主要演示文稿元数据和幻灯片引用 * `ppt\/slides\/slide{N}.xml` - 单个幻灯片内容（slide1.xml、slide2.xml 等） * `ppt\/notesSlides\/notesSlide{N}.xml` - 每张幻灯片的演讲者备注 * `ppt\/comments\/modernComment_*.xml` - 特定幻灯片的评论 * `ppt\/slideLayouts\/` - 幻灯片布局模板 * `ppt\/slideMasters\/` - 母版幻灯片模板 * `ppt\/theme\/` - 主题和样式信息 * `ppt\/media\/` - 图像和其他媒体文件 #### 排版和颜色提取 **当给定一个要模仿的示例设计时**：首先使用以下方法分析演示文稿的排版和颜色： 1. **读取主题文件**：检查 `ppt\/theme\/theme1.xml` 中的颜色（``）和字体（``） 2. **示例幻灯片内容**：检查 `ppt\/slides\/slide1.xml` 中实际字体使用（``）和颜色 3. **搜索模式**：使用 grep 在所有 XML 文件中查找颜色（``、``）和字体引用 ## **从零开始**创建新的 PowerPoint 演示文稿从零开始创建新的 PowerPoint 演示文稿时，使用 **html2pptx** 工作流程将 HTML 幻灯片转换为具有精确位置的 PowerPoint。 ### 设计原则 **重要提示**：在创建任何演示文稿之前，分析内容并选择适当的设计元素： 1. **考虑主题内容**：这个演示文稿是关于什么的？它暗示了什么语气、行业或情绪？ 2. **检查品牌**：如果用户提到公司\/组织，考虑他们的品牌颜色和身份 3. **匹配调色板到内容**：选择反映主题的颜色 4. **说明你的方法**：在编写代码之前解释你的设计选择 **要求**： - ✅ 在编写代码**之前**说明你基于内容的设计方法 - ✅ 仅使用网页安全字体：Arial、Helvetica、Times New Roman、Georgia、Courier New、Verdana、Tahoma、Trebuchet MS、Impact - ✅ 通过大小、粗细和颜色创建清晰的视觉层次 - ✅ 确保可读性：强对比度、适当大小的文本、干净的排列 - ✅ 保持一致：跨幻灯片重复图案、间距和视觉语言 #### 调色板选择 **创造性地选择颜色**： - **超越默认**：什么颜色真正匹配这个特定主题？避免自动选择的颜色。 - **考虑多个角度**：主题、行业、情绪、能量水平、目标受众、品牌身份（如果提到） - **勇于尝试**：尝试意想不到的组合——医疗演示文稿不一定是绿色的，金融不一定是深蓝色的 - **建立你的调色板**：选择 3-5 个相互协调的颜色（主色 + 辅助色调 + 强调色） - **确保对比度**：文本必须在背景上清晰可读 **示例调色板**（用这些来激发创造力——选择一个、修改它或创建你自己的）： 1. **经典蓝**：深海军蓝（#1C2833）、板岩灰（#2E4053）、银（#AAB7B8）、灰白（#F4F6F6） 2. **青色和珊瑚**：青色（#5EA8A7）、深青色（#277884）、珊瑚（#FE4447）、白色（#FFFFFF） 3. **大胆红**：红色（#C0392B）、亮红色（#E74C3C）、橙色（#F39C12）、黄色（#F1C40F）、绿色（#2ECC71） 4. **暖色腮红**：紫红色（#A49393）、腮红（#EED6D3）、玫瑰（#E8B4B8）、奶油色（#FAF7F2） 5. **勃艮第奢华**：勃艮第（#5D1D2E）、深红（#951233）、锈色（#C15937）、金色（#997929） 6. **深紫色和翡翠绿**：紫色（#B165FB）、深蓝色（#181B24）、翡翠绿（#40695B）、白色（#FFFFFF） 7. **奶油色和森林绿**：奶油色（#FFE1C7）、森林绿（#40695B）、白色（#FCFCFC） 8. **粉色和紫色**：粉色（#F8275B）、珊瑚（#FF574A）、玫瑰（#FF737D）、紫色（#3D2F68） 9. **酸橙色和李子**：酸橙色（#C5DE82）、李子（#7C3A5F）、珊瑚（#FD8C6E）、蓝灰色（#98ACB5） 10. **黑色和金色**：金色（#BF9A4A）、黑色（#000000）、奶油色（#F4F6F6） 11. **鼠尾草和赤陶**：鼠尾草（#87A96B）、赤陶（#E07A5F）、奶油色（#F4F1DE）、深灰色（#2C2C2C） 12. **炭灰色和红色**：炭灰色（#292929）、红色（#E33737）、浅灰色（#CCCBCB） 13. **活力橙**：橙色（#F96D00）、浅灰色（#F2F2F2）、炭灰色（#222831） 14. **森林绿**：黑色（#191A19）、绿色（#4E9F3D）、深绿色（#1E5128）、白色（#FFFFFF） 15. **复古彩虹**：紫色（#722880）、粉色（#D72D51）、橙色（#EB5C18）、琥珀色（#F08800）、金色（#DEB600） 16. **复古土色**：芥末色（#E3B448）、鼠尾草（#CBD18F）、森林绿（#3A6B35）、奶油色（#F4F1DE） 17. **海岸玫瑰**：旧玫瑰色（#AD7670）、海狸色（#B49886）、蛋壳色（#F3ECDC）、灰绿色（#BFD5BE） 18. **橙色和绿松石**：浅橙色（#FC993E）、灰绿松石色（#667C6F）、白色（#FCFCFC） #### 视觉细节选项 **几何图案**： - 对角线分割线代替水平线 - 不对称列宽（30\/70、40\/60、25\/75） - 旋转的文本标题（90° 或 270°） - 图像的圆形\/六边形框架 - 角落的三角形强调形状 - 重叠形状以增加深度 **边框和框架处理**： - 单侧粗单色边框（10-20pt） - 双线边框与对比色 - 角落括号代替完整框架 - L 形边框（顶部+左侧或底部+右侧） - 标题下划线强调（3-5pt 粗） **排版处理**： - 极端大小对比（72pt 标题 vs 11pt 正文） - 宽字间距的全大写标题 - 超大显示类型的编号部分 - 等宽字体（Courier New）用于数据\/统计\/技术内容 - 紧凑字体（Arial Narrow）用于密集信息 - 描边文本用于强调 **图表和数据样式**： - 单色图表带有单一强调色用于关键数据 - 水平条形图代替垂直条形图 - 点图代替条形图 - 最少网格线或完全没有 - 数据标签直接放在元素上（不要图例） - 超大数字用于关键指标 **布局创新**： - 出血图像与文本叠加 - 侧边栏列（20-30% 宽度）用于导航\/上下文 - 模块化网格系统（3×3、4×4 块） - Z 模式或 F 模式内容流 - 彩色形状上的浮动文本框 - 杂志风格多列布局 **背景处理**： - 占幻灯片 40-60% 的实色块 - 渐变填充（仅垂直或对角线） - 分割背景（两种颜色，对角线或垂直） - 边缘到边缘的彩色条 - 负空间作为设计元素 ### 布局提示 **创建带有图表或表格的幻灯片时**： - **两列布局（首选）**：使用跨全宽的标题，然后下方两列——一列文本\/项目符号，另一列特色内容。这提供了更好的平衡，使图表\/表格更易读。使用不等列宽的 flexbox（例如 40%\/60% 分割）为每种内容类型优化空间。 - **全幻灯片布局**：让特色内容（图表\/表格）占据整个幻灯片以获得最大影响和可读性 - **永远不要垂直堆叠**：不要在单列中将图表\/表格放在文本下方——这会导致可读性差和布局问题 ### 工作流程 1. **必须阅读整个文件**：从头到尾完整阅读 [`html2pptx.md`](html2pptx.md)。**阅读此文件时绝对不要设置任何范围限制**。在继续创建演示文稿之前，阅读完整的文件内容以了解详细的语法、关键格式规则和最佳实践。 2. 为每张幻灯片创建一个具有适当尺寸的 HTML 文件（例如，720pt × 405pt 用于 16:9） - 对所有文本内容使用 `

`、`

`-`

`、`
`、`
` - 对将添加图表\/表格的区域使用 `class="placeholder"`（渲染为灰色背景以可见性） - 重要：首先使用 Sharp 将渐变和图标光栅化为 PNG 图像，然后在 HTML 中引用 - 布局：对于带有图表\/表格\/图像的幻灯片，使用全幻灯片布局或两列布局以获得更好的可读性 3. 使用 [`html2pptx.js`](scripts\/html2pptx.js) 库创建并运行 JavaScript 文件，将 HTML 幻灯片转换为 PowerPoint 并保存演示文稿 - 使用 `html2pptx()` 函数处理每个 HTML 文件 - 使用 PptxGenJS API 将图表和表格添加到占位符区域 - 使用 `pptx.writeFile()` 保存演示文稿 4. 视觉验证：生成缩略图并检查布局问题 - 创建缩略图网格：`python scripts\/thumbnail.py output.pptx workspace\/thumbnails --cols 4` - 阅读并仔细检查缩略图图像是否有： - 文本截断：文本被标题栏、形状或幻灯片边缘截断 - 文本重叠：文本与其他文本或形状重叠 - 定位问题：内容太靠近幻灯片边界或其他元素 - 对比度问题：文本和背景之间对比度不足 - 如果发现问题，调整 HTML 边距\/间距\/颜色并重新生成演示文稿 - 重复直到所有幻灯片在视觉上正确 ## 编辑现有的 PowerPoint 演示文稿在编辑现有 PowerPoint 演示文稿中的幻灯片时，你需要使用原始 Office Open XML（OOXML）格式。这涉及解包 .pptx 文件、编辑 XML 内容并重新打包。 ### 工作流程 1. 必须阅读整个文件：完整阅读 [`ooxml.md`](ooxml.md)（约 500 行）。阅读此文件时绝对不要设置任何范围限制。在进行任何演示文稿编辑之前，阅读完整文件内容以获得关于 OOXML 结构和编辑工作流程的详细指导。 2. 解包演示文稿：`python ooxml\/scripts\/unpack.py ` 3. 编辑 XML 文件（主要是 `ppt\/slides\/slide{N}.xml` 和相关文件） 4. 重要：每次编辑后立即验证并修复任何验证错误后再继续：`python ooxml\/scripts\/validate.py --original ` 5. 打包最终演示文稿：`python ooxml\/scripts\/pack.py ` ## 使用模板创建新的 PowerPoint 演示文稿当你需要创建遵循现有模板设计的演示文稿时，你需要先复制和重新排列模板幻灯片，然后再替换占位符内容。 ### 工作流程 1. 提取模板文本并创建视觉缩略图网格： * 提取文本：`python -m markitdown template.pptx > template-content.md` * 阅读 `template-content.md`：阅读整个文件以了解模板演示文稿的内容。阅读此文件时绝对不要设置任何范围限制。 * 创建缩略图网格：`python scripts\/thumbnail.py template.pptx` * 参阅[创建缩略图网格](#creating-thumbnail-grids) 部分了解更多详情 2. 分析模板并将清单保存到文件： * 视觉分析：查看缩略图网格以了解幻灯片布局、设计模式和视觉结构 * 在 `template-inventory.md` 处创建并保存模板清单文件，包含： ```markdown # 模板清单分析总幻灯片数：[计数] 重要：幻灯片使用 0 索引（第一张 = 0，最后一张 = 计数-1） ## [类别名称] - 幻灯片 0：[布局代码（如果有）] - 描述\/用途 - 幻灯片 1：[布局代码] - 描述\/用途 - 幻灯片 2：[布局代码] - 描述\/用途 [... 每张幻灯片必须单独列出其索引 ...] ``` * 使用缩略图网格：参考视觉缩略图来识别： - 布局模式（标题幻灯片、内容布局、分隔线） - 图像占位符位置和数量 - 幻灯片组之间的设计一致性 - 视觉层次和结构 * 此清单文件对于在下一步选择适当的模板是必需的 3. 基于模板清单创建演示文稿大纲： * 查看步骤 2 中的可用模板。 * 为第一张幻灯片选择介绍或标题模板。这应该是最早的模板之一。 * 为其他幻灯片选择安全的、基于文本的布局。 - 重要：将布局结构与实际内容匹配： - 单列布局：用于统一叙事或单一主题 - 两列布局：仅当你有 exactly 2 个不同项目\/概念时使用 - 三列布局：仅当你有 exactly 3 个不同项目\/概念时使用 - 图像+文本布局：仅当你有实际图像要插入时使用 - 引用布局：仅用于来自人们的实际引用（带署名），永远不要用于强调 - 永远不要使用比你内容更多的占位符的布局 - 如果你有 2 个项目，不要强行将它们放入 3 列布局 - 如果你有 4+ 个项目，考虑分成多张幻灯片或使用列表格式 * 在选择布局之前计算你的实际内容数量 * 验证所选布局中的每个占位符都将填充有意义的内容 * 选择一个选项代表每个内容部分的最佳布局。 * 保存包含内容和模板映射的 `outline.md`，利用可用设计 * 示例模板映射： ``` # 要使用的模板幻灯片（0 索引） # 警告：验证索引在范围内！有 73 张幻灯片的模板索引范围是 0-72 # 映射：outline 中的幻灯片编号 -> 模板幻灯片索引 template_mapping = [ 0, # 使用幻灯片 0（标题\/封面） 34, # 使用幻灯片 34（B1：标题和正文） 34, # 再次使用幻灯片 34（重复 B1） 50, # 使用幻灯片 50（E1：引用） 54, # 使用幻灯片 54（F2：结尾 + 文本） ] ``` 4. 使用 `rearrange.py` 复制、重新排序和删除幻灯片： * 使用 `scripts\/rearrange.py` 脚本创建按所需顺序排列幻灯片的新演示文稿： ```bash python scripts\/rearrange.py template.pptx working.pptx 0,34,34,50,52 ``` * 该脚本自动处理复制重复幻灯片、删除未使用的幻灯片和重新排序 * 幻灯片索引是基于 0 的（第一张是 0，第二张是 1，等等） * 同一个幻灯片索引可以出现多次以复制该幻灯片 5. 使用 `inventory.py` 脚本提取所有文本： * 运行清单提取： ```bash python scripts\/inventory.py working.pptx text-inventory.json ``` * 阅读 text-inventory.json：阅读整个 text-inventory.json 文件以了解所有形状及其属性。阅读此文件时绝对不要设置任何范围限制。 * 清单 JSON 结构： ```json { "slide-0": { "shape-0": { "placeholder_type": "TITLE", \/\/ 或 null 表示非占位符 "left": 1.5, \/\/ 位置（英寸） "top": 2.0, "width": 7.5, "height": 1.2, "paragraphs": [ { "text": "段落文本", \/\/ 可选属性（仅在非默认值时包含）： "bullet": true, \/\/ 检测到的显式项目符号 "level": 0, \/\/ 仅在项目符号为 true 时包含 "alignment": "CENTER", \/\/ CENTER，RIGHT（不是 LEFT） "space_before": 10.0, \/\/ 段落前的间距（点） "space_after": 6.0, \/\/ 段落后的间距（点） "line_spacing": 22.4, \/\/ 行距（点） "font_name": "Arial", \/\/ 来自第一个运行 "font_size": 14.0, \/\/ 磅值 "bold": true, "italic": false, "underline": false, "color": "FF0000" \/\/ RGB 颜色 } ] } } } ``` * 关键特性： - 幻灯片：命名为 "slide-0"、"slide-1" 等 - 形状：按视觉位置排序（从上到下，从左到右）为 "shape-0"、"shape-1" 等 - 占位符类型：TITLE、CENTER_TITLE、SUBTITLE、BODY、OBJECT 或 null - 默认字体大小：从布局占位符提取的 `default_font_size`（磅）（如果有） - 幻灯片编号已过滤：自动从清单中排除具有 SLIDE_NUMBER 占位符类型的形状 - 项目符号：当 `bullet: true` 时，`level` 始终包含（即使为 0） - 间距：`space_before`、`space_after` 和 `line_spacing` 以点为单位（仅在设置时包含） - 颜色：RGB 的 `color`（例如 "FF0000"），主题色的 `theme_color`（例如 "DARK_1"） - 属性：输出中仅包含非默认值 6. 生成替换文本并将数据保存到 JSON 文件基于上一步的文本清单： - 重要：首先验证清单中存在哪些形状——仅引用实际存在的形状 - 验证：replace.py 脚本将验证替换 JSON 中的所有形状是否存在于清单中 - 如果你引用不存在的形状，你会得到一个显示可用形状的错误 - 如果你引用不存在的幻灯片，你会得到一个指示幻灯片不存在的错误 - 所有验证错误在脚本退出前一次性显示 - 重要：replace.py 脚本在内部使用 inventory.py 来识别所有文本形状 - 自动清除：除非你为它们提供 "paragraphs"，否则清单中的所有文本形状都将被清除 - 向需要内容的形状添加 "paragraphs" 字段（不是 "replacement_paragraphs"） - 替换 JSON 中没有 "paragraphs" 的形状将自动清除其文本 - 带项目符号的段落将自动左对齐。设置 `"bullet": true` 时不要设置 `alignment` 属性 - 为占位符文本生成适当的替换内容 - 使用形状大小来确定适当的内容长度 - 重要：包含原始清单中的段落属性——不仅仅是提供文本 - 重要：当 bullet: true 时，不要在文本中包含项目符号符号（•、-、*）——它们会自动添加 - 基本格式规则： - 标题\/标题通常应该有 `"bold": true` - 列表项应该有 `"bullet": true, "level": 0`（当 bullet 为 true 时需要 level） - 保留任何对齐属性（例如，用于居中文本的 `"alignment": "CENTER"`） - 当与默认值不同时包含字体属性（例如 `"font_size": 14.0`、`"font_name": "Lora"`） - 颜色：RGB 使用 `"color": "FF0000"`，主题色使用 `"theme_color": "DARK_1"` - 替换脚本期望正确格式化的段落，而不仅仅是文本字符串 - 重叠形状：优先选择默认字体大小较大的形状或更合适的 placeholder_type - 将带有替换的更新清单保存到 `replacement-text.json` - 警告：不同的模板布局有不同的形状数量——在创建替换之前始终检查实际的清单显示正确格式化的 paragraphs 字段示例： ```json "paragraphs": [ { "text": "新演示文稿标题文本", "bold": true, "font_size": 32.0, "alignment": "CENTER" }, { "text": "副标题或描述文本", "italic": true, "font_size": 18.0, "alignment": "CENTER" }, { "text": "第一要点", "bullet": true, "level": 0 }, { "text": "第二要点", "bullet": true, "level": 0 } ] ``` 7. 执行替换： ```bash python scripts\/replace.py working.pptx text-inventory.json replacement-text.json final.pptx ``` - 重要：使用 `text-inventory.json` 作为输入（不是 `working.pptx`），因为替换脚本内部使用它来识别形状 - 脚本验证所有替换引用是否存在于清单中 - 如果形状不在清单中或形状不在幻灯片上，你会看到错误 - 如果验证通过，脚本会创建 `final.pptx` 8. 视觉验证： - 创建缩略图网格：`python scripts\/thumbnail.py final.pptx workspace\/thumbnails --cols 4` - 阅读并仔细检查每个缩略图图像是否有： - 文本截断：文本被标题栏、形状或幻灯片边缘截断 - 文本重叠：文本与其他文本或形状重叠 - 定位问题：内容太靠近幻灯片边界或其他元素 - 对比度问题：文本和背景之间对比度不足 - 如果发现问题，检查原始模板以了解形状位置和大小，然后更新替换文本 JSON 并重新运行替换脚本 - 重复直到所有幻灯片在视觉上正确 ## 创建缩略图网格创建缩略图网格有助于可视化演示文稿结构： ```bash # 从演示文稿创建缩略图网格 python scripts\/thumbnail.py presentation.pptx output_directory # 指定列数 python scripts\/thumbnail.py presentation.pptx output_directory --cols 4 ``` 输出： - 每个幻灯片的缩略图图像 - 包含所有缩略图的 HTML 索引文件 - 允许快速视觉验证的网格布局用途： - 分析模板布局 - 验证新创建的演示文稿 - 识别内容放置问题 - 文档审查和反馈 ## 必需依赖项以下依赖项已安装在项目中： - python-pptx：`pip install python-pptx`（用于创建和编辑 PowerPoint 文件） - markitdown：`pip install markitdown`（用于将 Office 文档转换为 Markdown） - PptxGenJS：通过 npm 安装（用于 JavaScript-based PPTX 创建） - Sharp：通过 npm 安装（用于图像处理和光栅化）开发或调试时可能需要的可选依赖项： - defusedxml：`pip install defusedxml`（用于安全的 XML 解析）